KI sicher in Ihrer Verwaltung verankern. Nicht als Seminar, sondern als Arbeitsroutine.
Ihr Team nutzt KI längst. Wir sorgen dafür, dass das sicher passiert und Ihre Verwaltung dadurch spürbar entlastet wird. Speziell für WEG- und Mietverwaltungen.
Unverbindlich. 20 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.
Fokus
Von einzelnen KI-Experimenten zu einer gemeinsamen, sicheren Arbeitsroutine im Team.
Das Problem ist nicht die KI. Es sind die fehlenden Regeln.
In den meisten Verwaltungen tippt schon heute jemand Mieteranfragen, Beschlüsse oder Eigentümerpost in ChatGPT. Oft mit sensiblen Daten, oft ohne klare Vorgaben. Das ist kein Leichtsinn, sondern der Druck knapper Teams. Aber ohne gemeinsame Linie entsteht statt Entlastung ein Risiko.
Jeder im Team nutzt andere Tools, mit unterschiedlichem Risiko für Datenschutz und Qualität.
Niemand weiß genau, welche Mieter- und Eigentümerdaten in eine KI dürfen und welche nicht.
Gute Prompts bleiben im Einzelchat und kommen nie beim ganzen Team an.
Einzelne Experimente verpuffen. Ohne Struktur und Follow-up entsteht keine dauerhafte Entlastung.
Eine KI-Schulung vermittelt Wissen. Wir verankern KI in Ihren Abläufen.
Standard
Generische KI-Schulung
- Tool-Überblick mit branchenfremden Beispielen aus Marketing und Büroorganisation
- Datenschutz separat behandelt oder gar nicht
- Offenes Seminar in gemischter Gruppe, die Übertragung auf Ihre Verwaltung bleibt Ihnen überlassen
- Ein Impuls ohne Nachschärfung, keine Routinen, kein Follow-up
Feingeist
Feingeist KI-Kompetenz
- Praxisfälle aus WEG- und Mietverwaltung: Kommunikation, Protokolle, Instandhaltung, Angebotsvergleiche
- Datenschutz direkt in die Fälle eingebettet, nicht als separates Modul
- Individuell nur für Ihr Team, keine Selbstübertragung aus einer fremden Gruppe
- Prompt-Bibliothek, KI-Leitlinie, Spezialassistenten und Follow-up, je nach Ausbaustufe
Wo im Alltag Zeit frei wird
Mieter- und Eigentümerkommunikation
Antwortentwürfe strukturiert und schnell vorbereiten.
Protokolle und Zusammenfassungen
Sitzungsprotokolle und Berichte effizienter erstellen.
Angebotsvergleiche und Textentwürfe
Strukturierte Gegenüberstellungen für Ausschreibungen und Korrespondenz.
Wiederkehrende Kommunikation
Standardisierte Vorbereitungsschritte für Routineaufgaben.
Wie stark die Wirkung ausfällt, hängt von Aufgabe, Datenlage und Teamroutine ab. Genau das klären wir vorab mit Ihnen, statt es zu versprechen.
Das sagen Verwaltungen, die es gemacht haben
„Ich würde das auf jeden Fall jedem empfehlen.“
Nach dem Einstieg sicherte sein Team rechtliche Fragen eigenständig über KI ab. Eine Mitarbeiterin musste den Chef dafür nicht mehr fragen, spürbare Entlastung für die Geschäftsführung.
André Bahro
Inhaber der Liegenschafts-Service Bahro GmbH & Co. KG
„Bei Feingeist ging es konkret um meine Themen und meine Abläufe, nicht um Wissen für hundert Teilnehmer gleichzeitig. Durch die Vorlagen konnte ich ChatGPT sofort im Alltag einsetzen.“
Sie bereitet ihre Eigentümerkommunikation heute mit KI vor, zuletzt einen kompletten Serienbrief zu einer Eigentümerumfrage. Für sie eine echte Zeitersparnis.
Frau Spehr
GEAG
Nicht nur Input, sondern direkt nutzbare Arbeitsgrundlagen
Tool-Vergleichsmatrix
Klare Einordnung der relevanten KI-Tools für Verwaltungsaufgaben.
Prompt-Bibliothek
Fertige Prompts für typische Aufgaben in der Immobilienverwaltung, sofort einsetzbar.
Datenschutz-Leitfaden
Praxisnahe Orientierung zu DSGVO-konformem KI-Einsatz mit sensiblen Verwaltungsdaten.
Session-Aufzeichnungen
Zum Nachschlagen, für das Onboarding neuer Mitarbeitender und die interne Weitergabe.
Projektordner-Logik
Je nach Paket strukturierte Ablage und digitale Assistenten für den Verwaltungsalltag.
Zwei Sessions, die Orientierung und Anwendung verbinden
Grundlagen und Einordnung
KI im Verwalteralltag sinnvoll verstehen, Tool-Überblick, Datenschutz und verantwortungsvoller Einsatz, Prompting-Grundlagen an Praxisbeispielen.
Praxis und Übertragung
Konkrete Anwendungsfälle aus dem Verwaltungsalltag, offene Fragen aus dem Team, Arbeit mit Vorlagen und Prompts. Der Schwerpunkt richtet sich nach Ihrer Ausbaustufe.
Vier Ausbaustufen, eine Entscheidung
Orientierung
Verstehen, sicher einordnen, gemeinsam loslegen. Zwei Sessions, Basis-Materialpaket, Prompt-Bibliothek und Einführung in die Projektordner-Logik.
Anwendung
Praxisfälle bearbeiten und erste Arbeitslogiken einrichten. Zusätzlich mit Muster-KI-Leitlinie, erweiterter Prompt-Bibliothek und Vorlagen.
Verstetigung
Routinen, Assistenten und Follow-up. Zusätzlich mit KI-Spezialassistenten und einer weiteren Session zur Nachschärfung.
Führung und Verankerung
KI steuern statt nur nutzen. Zusätzlich mit erweiterten Spezialassistenten und einer Vertiefung für Geschäftsführung und Führungskräfte.
- 2 Schulungs-Sessions (je 2,5 h)
- Basis-Materialpaket
- Prompt-Bibliothek
- Basis
- Projektordner-Logik
- Einführung
- KI-Leitlinie (Muster)
- –
- KI-Spezialassistenten
- –
- Follow-up & Nachschärfung
- –
- GF-/Führungskräfte-Vertiefung
- –
- 2 Schulungs-Sessions (je 2,5 h)
- Basis-Materialpaket
- Prompt-Bibliothek
- erweitert
- Projektordner-Logik
- Anleitung + Vorlagen
- KI-Leitlinie (Muster)
- KI-Spezialassistenten
- –
- Follow-up & Nachschärfung
- –
- GF-/Führungskräfte-Vertiefung
- –
- 2 Schulungs-Sessions (je 2,5 h)
- Basis-Materialpaket
- Prompt-Bibliothek
- erweitert
- Projektordner-Logik
- Review / Optimierung
- KI-Leitlinie (Muster)
- KI-Spezialassistenten
- 3 Assistenten (GPTs)
- Follow-up & Nachschärfung
- 1 zusätzliche Session (2h)
- GF-/Führungskräfte-Vertiefung
- –
- 2 Schulungs-Sessions (je 2,5 h)
- Basis-Materialpaket
- Prompt-Bibliothek
- erweitert
- Projektordner-Logik
- Review / Optimierung
- KI-Leitlinie (Muster)
- KI-Spezialassistenten
- 8 Assistenten (GPTs)
- Follow-up & Nachschärfung
- GF-/Führungskräfte-Vertiefung
- 1 zusätzliche Session (2h)
| Leistung | S – Orientierung | M – Anwendung | L – Verstetigung | XL – Führung & Verankerung |
|---|---|---|---|---|
| 2 Schulungs-Sessions (je 2,5 h) | ||||
| Basis-Materialpaket | ||||
| Prompt-Bibliothek | Basis | erweitert | erweitert | erweitert |
| Projektordner-Logik | Einführung | Anleitung + Vorlagen | Review / Optimierung | Review / Optimierung |
| KI-Leitlinie (Muster) | – | |||
| KI-Spezialassistenten | – | – | 3 Assistenten (GPTs) | 8 Assistenten (GPTs) |
| Follow-up & Nachschärfung | – | – | 1 zusätzliche Session (2h) | |
| GF-/Führungskräfte-Vertiefung | – | – | – | 1 zusätzliche Session (2h) |
Welche Stufe und welche Investition zu Ihrer Ausgangslage passt, stimmen wir im Fachgespräch ab. Paket XL ist grundsätzlich BAFA-förderfähig. Als akkreditierter Beratungspartner unterstützen wir Sie gemeinsam mit unserem Förderberater bei der Antragstellung. Eine Garantie auf Bewilligung können wir nicht übernehmen.
Häufige Fragen
Was Verwaltungen typischerweise vor dem Fachgespräch klären möchten.
Ein Seminar vermittelt Wissen. Wir verankern KI in den Abläufen Ihrer Verwaltung, mit Ihren Fällen, Ihren Vorlagen und Ihrem Datenschutz. Genau dieser Transfer in den Alltag fehlt bei allgemeinen Formaten meist.
Datenschutz ist bei uns kein Zusatzmodul, sondern Teil jedes Praxisfalls. Ihr Team lernt, welche Daten außen vor bleiben, und Sie erhalten einen Datenschutz-Leitfaden sowie je nach Paket eine Muster-KI-Leitlinie.
Nein. Wir starten bei der Einordnung und führen Ihr Team Schritt für Schritt in die praktische Anwendung.
Die Formate sind auf bis zu zwölf aktive Live-Teilnehmende ausgelegt. Über die Aufzeichnungen können weitere Mitarbeitende die Inhalte intern nachnutzen.
Die Investition hängt von der Ausbaustufe ab und wird im Fachgespräch auf Ihre Situation zugeschnitten. Paket XL ist grundsätzlich BAFA-förderfähig, bei der Antragstellung unterstützen wir Sie.
Mit einem kostenlosen, unverbindlichen Fachgespräch. Darin klären wir Ausgangslage, Teamgröße und Ziel und empfehlen Ihnen das passende Format.
Ihr nächster Schritt: ein kurzes Fachgespräch
In 20 Minuten klären wir gemeinsam, wo KI in Ihrer Verwaltung den größten Hebel hat und welches Format zu Ihrer Ausgangslage, Teamgröße und Zielsetzung passt. Unverbindlich und konkret.
Unverbindlich. 20 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.
Ihre Ansprechpartnerin
Kristin Aßmann
Geschäftsführerin, Feingeist Unternehmensberatung